Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit Excel-Skills

Komm mit in unser Team!

Dein Profil

Komm mit in unser Team und freue Dich auf vielseitige Aufgaben in unserem Büro!

Wir bei Anaesthesio® suchen ab sofort einen motivierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der vielseitige Aufgaben in unserem Büro in Dorsten übernimmt. Mit Deinem Organisationstalent und Deinen exzellenten Excel-Skills trägst Du dazu bei, dass wir unsere Prozesse professionalisieren.

Du wirst Teil eines engagierten und hilfsbereiten Teams und trägst maßgeblich zur Büroorganisation und zur allgemeinen Administration bei.

Deine Stärken im Fokus
Bei uns zählt jede Persönlichkeit und jedes Talent. Wir erkennen Deine individuellen Stärken und setzen sie so ein, dass Du Dich entfalten und weiterentwickeln kannst. Hast Du Ideen oder Vorschläge? Wir hören Dir zu und finden gemeinsam den besten Weg.

Ein Team wie eine Familie
Bei Anaesthesio® gilt das Motto „ALL FOR ONE. ONE FOR ALL“. Gemeinsam meistern wir jede Herausforderung und lernen ständig voneinander.

Zusammen sind wir über 200 Mitarbeiter/-innen und damit die größte anästhesiologische Vertrags- und Privatpraxis bundesweit.

In unserem dynamisch und stetig wachsendem familiengeführtem Unternehmen hast Du langfristige Perspektiven und kannst Dich in einer familiären Atmosphäre so richtig austoben und Deinen starken Teamgeist und Dein positives Mindset täglich ausleben.

Deine Benefits

Eine sichere und unbefristete Festanstellung
Ein junges, wachsendes und professionelles Team, das mit Leidenschaft den Wachstumskurs unseres Unternehmens mitgestaltet
Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Ein attraktives Vergütungspaket sowie modernes IT-Equipment
Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge
Firmenevents
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Home-Office-Möglichkeit

Deine Aufgaben

Büroalltag sicherstellen: Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs durch zuverlässige administrative Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen..
Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung bei Postbearbeitung, Dokumentenmanagement sowie Materialverwaltung und -organisation.
Datenpflege und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Dokumenten zur effizienten Organisation.
Projektarbeit und Problemlösung: Proaktive Mitarbeit an Projekten und flexible Reaktion auf spontane Herausforderungen.
Termin- und Koordinationsmanagement: Präzise Terminverwaltung und effektive Koordination dank hoher Organisationsfähigkeit.
Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Verbesserung von Büroabläufen und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems.
Personalplanung: Zuarbeit in der Personal- und Einsatzplanung.
Botenfahrten: Durchführung von Botenfahrten und Besorgungen bei Bedarf.

Das bringst Du mit - Quereinsteiger willkommen!

Organisationsstärke: Du bringst eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit.
Aufgeschlossene Persönlichkeit: Deine Kommunikationsstärke und offene Art machen Dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Motivation und Engagement: Du bist intrinsisch motiviert, unterschiedliche Themen und Projekte proaktiv anzugehen und erfolgreich abzuschließen.
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, im Bereich Verwaltung/Büromanagement, oder Du kommst als Quereinsteiger aus einem verwandten Bereich.
Berufserfahrung: Idealerweise hast Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Head Office oder in der Büro- und Projektorganisation, vorzugsweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitung.
Excel-Skills: Du bist vertraut mit Pivot-Tabellen, Makros und Power Query und nutzt sie für Analysen und Auswertungen.